在日常办公或学习中，经常需要把PDF里的文字提取为TXT格式以便后续编辑或备份。下面介绍一套完整且不依赖任何额外安装程序的方法。此方法适用于绝大多数带有可选文本的PDF，操作流程简单明了，普通用户按照分步或分点提示即可完成任务。

首先确认要处理的PDF是否为可选文本（即可选中并复制文字），如果PDF是扫描件或图片型文字，则需额外使用在线OCR服务或通过手机拍照识别，但本文重点讲解在不安装软件条件下直接将可选文本导出为TXT的步骤。下面按顺序列出每一步，确保操作过程连贯、稳定并且便于复制。

步骤一：打开PDF。使用系统自带的阅读器打开目标PDF文件。在Windows环境下可以直接用系统默认的PDF查看器打开；在Mac环境下可用系统自带的预览程序打开。只要阅读器能选中页面上的文字，就可以继续下一步操作。

步骤二：全选并复制文本。进入文档后，通过快捷键或菜单实现全文选中。通常可以使用“Ctrl+A”或相应的菜单命令全选页面内容，随后使用复制命令将文字复制到剪贴板。若文档较长，建议分章节或分页复制以避免意外遗漏或剪贴板溢出。

步骤三：粘贴到纯文本编辑器。打开系统自带的记事本或文本编辑器，将剪贴板内容粘贴进去。这里强调使用纯文本编辑器而非富文本编辑器，以确保格式被清除，得到的是干净的TXT内容。若在粘贴后发现有多余空行或排版符号，可在下一步进行清理。

步骤四：清理和格式化文本。利用文本编辑器自带的查找替换功能，对常见的换行、空格、特殊符号进行批量处理。例如将连续的换行合并、删除页眉页脚重复内容、替换不可见字符等。许多系统自带的文本编辑器支持基本的查找和替换操作，必要时可分段清理以避免误删重要内容。

步骤五：保存为TXT文件。在确认文本无误并完成清理之后，使用“另存为”或保存功能，将文件以UTF-8或系统默认编码保存为 .txt 文件。建议使用UTF-8编码以确保中文字符在不同平台间保持良好兼容性。保存时可为文件命名添加来源或日期，便于日后检索。

步骤六：对特殊情况的应对。若遇到PDF中部分内容复制后出现乱码或丢失，这通常与PDF内嵌字体或文字被矢量化有关。处理此类问题时，可以尝试分页复制、调整阅读器的文本选择方式，或者从文档属性中查看是否存在隐藏文本层。若问题仍无法解决，则需考虑借助在线OCR服务将页面图片转换为可选文本，之后再按前述步骤导出为TXT。

步骤七：保持操作记录与备份。为避免意外修改或丢失，建议在提取过程中保留原始PDF备份，并在保存TXT时建立版本号或时间戳。若提取任务涉及敏感或重要资料，应在安全可信的网络环境下进行，避免将敏感内容复制到不受保护的公共设备。

附加实用小贴士：遇到双栏排版时，建议逐栏复制或将PDF在浏览器中以单页方式打开后分段选取，避免文字顺序错乱。含表格内容的PDF导出后可能需要在文本中用制表符或空格手工对齐；若要批量处理多个文件，可按相同步骤逐个提取并统一命名以便后续合并。注意保存时确认编码与行尾格式，确保在不同系统间查看时不产生乱码或换行异常。遵循这些步骤，几乎可在任何常见平台上稳定完成任务。操作简单易学，适合零基础用户。

参考文章:不装软件也能完成PDF转TXT的技巧